Welcomeasy
La herramienta de facturación en línea: ¡30 segundos, 3 sencillos pasos!
Reduzca los costes y el tiempo de registro de sus huéspedes en su hotel y en todos los alojamientos de alquiler.
Solución digital asequible y sin fisuras, vinculable a sus sistemas de gestión, que proporciona una agradable experiencia de facturación.
¿Por qué Welcomeasy?
Welcomeasy simplifica la burocracia, automatiza el trabajo, aumenta el rendimiento y le ahorra tiempo que, por fin, podrá dedicar por completo a recibir a sus huéspedes.
Welcomeasy es una plataforma dinámica en constante desarrollo. Trabajamos cada día para aumentar su potencial y ofrecerle herramientas de trabajo cada vez más innovadoras.
Una solución única para gestionar, seguir y almacenar los check-ins: con Welcomeasy, además de la App móvil, tienes acceso a una plataforma para gestionar y seguir todos tus check-ins en tiempo real. Tanto si es propietario de un piso como si gestiona varias instalaciones, Welcomeasy es la solución más sencilla y superrápida.
Con Welcomeasy obtendrá los datos de sus huéspedes en 30 segundos, escaneando los documentos desde su teléfono móvil y enviando automáticamente el formulario a las autoridades, al portal regional ISTAT correspondiente, y calculando automáticamente la Tasa Turística.
Características principales
Escanee documentos con su smartphone: Cuando lleguen los invitados, puedes escanear documentos directamente con tu smartphone para adquirir los datos que necesitas, gracias al reconocimiento digital MRZ.
Envíe toda la información a las autoridades: Puedes enviar los formularios a las Autoridades directamente desde la App, sin necesidad de conectarte a la web del portal de la Autoridad; puedes gestionar la comunicación de flujos turísticos al ISTAT y calcular la tasa turística.
App móvil y plataforma web: Además de la App móvil, tendrás acceso a una plataforma web para gestionar todas tus actividades en tiempo real. Con un solo inicio de sesión, podrá descargar y ordenar todos sus recibos de facturación en un solo lugar, clasificándolos por Autoridades individuales Portal Web e ISTAT.
Seguimiento y almacenamiento de los datos recogidos: Los datos se almacenarán en nuestros servidores respetando plenamente la privacidad de acuerdo con el GDPR. Welcomeasy también garantiza el almacenamiento de los recibos sin límite de tiempo.
Registro en línea: Con la facturación en línea, los huéspedes pueden registrarse antes de llegar al establecimiento. Todo lo que tiene que hacer es enviar el enlace de facturación generado por Welcomeasy a su huésped y esperar a recibir el formulario cumplimentado con sus datos y documentos.
Gestione sus gestores de check-in: Si eres propietario de varias instalaciones o eres administrador de fincas, puedes gestionar el estado de todos los check-ins donde y cuando quieras. Podrá organizar el trabajo de sus empleados en tiempo real, estableciendo funciones y tareas, así como analizar informes y gráficos de las distintas estancias.
Integración PMS: Welcomeasy soporta y sincroniza todos los movimientos y propiedades de tus sistemas PMS: gestiona tus reservas directamente desde Welcomeasy para realizar los check-ins pertinentes de forma rápida y sencilla.